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プライバシーポリシー

当社はお客さまの信頼を第一と考え、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」およびその関連法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(金融庁告示第67号)」ならびに外国損害保険協会の「損害保険会社に係る個人情報保護指針」を遵守し、お客さまの個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。
また、当社は個人情報保護の強化のため、従業者の教育指導を徹底し、個人情報の取り扱い内容の見直しと、その継続的な改善に努めてまいります。

情報を収集・利用する目的

当社ではお客さまとのお取引きを安全確実に進め、最適な商品、サービスを提供させていただくため、適法かつ公正な手段により業務上必要な範囲内のお客さまの情報を収集させていただいており、次の目的のために利用されます。

  • 保険契約のお見積り、お引受け、維持、管理
  • 保険金、給付金の支払い
  • 関連会社、提携会社を含めた各種商品・サービスの案内、提供、管理
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実、各種調査
  • 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
  • その他保険事業に関連、付随する業務

収集する情報の種類

当社では、お客さまの氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等の他、保険契約のお引受け、維持、管理、保険金のお支払い、各種サービスのご提供にあたり必要な情報を収集しています。

情報の収集方法

十分な安全保護措置を講じたうえで、インターネット上でお客さまが入力された情報、あるいは、お電話や書面等の通信手段によりお客さまよりご提供された情報を収集し、記録・保存(音声を含む)しています。
その他、Cookieの使用により、お客さまのコンピュータ利用環境や、当社ホームページのご利用履歴を収集しています。

Cookieについて

当社ホームページでは、ご利用状況に関するデータ収集や、統計資料作成のためにCookieを使用しています。Cookieとは、お客さまが当社ホームページにアクセスされた際に、お客さまのコンピュータに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいい、これにより当社では、お客さまがどのページをご覧になったかの記録を収集しています。こうした情報にはお客さまを特定する個人情報は含まれておらず、主として統計資料作成のために利用されます。

SSL対応について

当社ホームページではお客さまの大切な個人情報を安全に送受信するために、128ビット版SSLを使用しております。詳しくはサイトポリシーの【SSL(Secure Sockets Layer)】をご参照ください。

情報の提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なくお客さまの情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合・業務遂行上必要な範囲で、保険代理店を含む委託先に取り扱いを委託する場合
  • 再保険契約に伴いその保険契約の情報を提供する場合
  • 当社関連会社との間で共同利用する場合(「当社関連会社間での共同利用」をご覧ください)
  • 損害保険会社間等で共同利用する場合(「情報交換制度」をご覧ください)

センシティブ情報のお取り扱い

当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」に基づき、保健医療等のセンシティブ情報を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用、または第三者提供を行いません。

  • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

情報の安全管理

お客さまに関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、社外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう安全管理措置を講じ、万全を尽くしております。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課す等その管理・監督に努めております。

当社関連会社間での共同利用

当社が収集したお客さまに関する「収集する情報の種類」に掲げる情報は、当社の責任のもと当社関連会社(※)にて、商品・サービスの案内・提供および充実等のために共同利用させていただく場合があります。

※共同利用を行う「当社関連会社」とは、当社の親会社である保険持株会社およびその子会社をいいます。

情報交換制度

当社は、保険制度の健全な運営を確保するため、また、不正な保険金請求を防止するために、他の損害保険会社等との間で、個人データを共同利用いたします。
詳細につきましては(社)日本損害保険協会および損害保険料率算出機構のホームページ等を通じてご確認ください。

  • 社団法人日本損害保険協会 そんがいほけん相談室  電話番号:03-3255-1467
  • 損害保険料率算出機構 総務企画部 個人情報相談窓口  電話番号:03-3233-4141(内線:614)

お客さまからの開示、訂正、利用停止等のご請求

当社ではお客さまからの各種ご照会等につきましては、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。
個人情報保護法に基づく開示等をご請求される場合は、下記「お問合せ窓口」までお申し出いただき、当社所定の請求書類等をご提出ください。原則として文書にて回答させていただきます。なお、ご本人以外からのご請求については、代理権の存在を示す資料(委任状等)のご提出が必要となります。
お客さまからの開示等のご請求に関しまして、別途定める手数料をいただく場合があります。当社からの電子メールや郵便あるいは電話等によるサービス等のご案内、および当社関連会社間等でのお客さま情報の共同利用について、お客さまがご希望されない場合は、契約管理その他当社業務上必要な場合を除き、取り扱いを停止させていただきます。

お問合せ窓口

個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求、その他のお問合せは、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。上記各条件に従い、お客さまのご依頼に対応させていただきます。

お客さま相談室

0120-449-669
(受付時間 月曜日〜金曜日 9:00〜17:00)
〒111-8633 東京都台東区寿2-1-13 偕楽ビル

認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人外国損害保険協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。

一般社団法人外国損害保険協会 事務局

〒105-0001
東京都港区虎ノ門3丁目20番4号 虎ノ門鈴木ビル7F
電話番号 : 03-5425-7854
受付時間 9:00〜17:00 (12:00〜13:00を除きます)
なお、土日祝日は休みです。

URL:http://www.fnlia.gr.jp/

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